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:: Description de l'offre - Dailymotion

 Stage - Assistant(e) Office Manager H/F

Avec Dailymotion, suivez, regardez et partagez les événements qui vous surprennent, au moment où ils se produisent : compétitions sportives, festivals de musique, sketches, débats politiques, défilés de mode, live de jeux vidéos… Sur Dailymotion, chacun est libre de partager ses vidéos avec une audience passionnée, n'importe où, n'importe quand.

Dailymotion attire 300 millions d'utilisateurs qui regardent 3,5 milliards de vidéos sur son player chaque mois, à travers le monde.

Toutes les équipes participent à la création d'un service rapide, convivial qui propose le meilleur des contenus, qu'ils soient conçus par ses utilisateurs ou issus des partenariats et du programme Motionmaker.

Dailymotion, accessible depuis tous les pays, propose 35 déclinaisons dans 18 langues différentes de sa page d'accueil avec des contenus locaux distincts et la meilleure expérience possible aux utilisateurs tout en respectant la protection des contenus.


Stage - Assistant(e) Office Manager H/F

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction et Chargée de Missions de Dailymotion, vous serez en charge de la Gestion des Services Généraux pour les bureaux de Paris, Sophia Antipolis, Londres, Berlin et Singapour :

  • Recenser et analyser les problèmes de fonctionnement, d'entretien et de maintenance au sein des locaux ; gérer et superviser les tâches nécessaires à la résolution de ces problèmes, en faisant appel le cas échéant à des prestataires.
  • Gérer les relations avec les prestataires : appel d'offre, mise en concurrence, négociation, coordination, suivi, vérification de factures.
  • S'assurer du respect des obligations légales et contractuelles inhérentes aux Services Généraux : mises en conformité, déclarations obligatoires, etc.
  • Assister l'Assistante de Direction et Chargée de Missions sur l'améngament des locaux, l'organisation d'évènement interne et actions de communication 
  • Etre le point de contact du Groupe pour les sujets assurances des locaux et services généraux,
  • Gérer et traiter les demandes d'achat relatives aux Services Généraux, organiser les commandes de consommables et de fournitures de bureaux,
  • Gérer les badges d'accès aux locaux,
  • Créer et actualiser divers tableaux de bord (commandes, liste de contacts, etc.),
  • Responsabilité de l'hygiène et de la sécurité des locaux,

Compétences/expérience requises

Diplômé(e) d'un BAC +2/3 ou équivalent, vous disposez d'une expérience d'une première expérience dans un poste similaire,

  • Anglais courant indispensable avec une pratique professionnelle régulière,
  • Enthousiasme et dynamisme,
  • Excellent relationnel et sens du service, 
  • Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et d'analyse,
  • Prise d'initiative et capacité d'anticipation.

Contrat : Stage de 6 mois
Localisation : Paris 17ème
Disponibilité : ASAP

 Informations

Type de contrat :  Stage
Début :  Entre aujourd'hui et juin 2017
Durée :  6 mois
Région : Ile de France
Discipline : Gestion / Finance
Rémunération : De 500.0 à 1000.0 EUR par mois
 Contact

Référence annonce : OfficeManager17-18629477
Contact : Service Recrutement
Adresse :
140 Boulevard Malesherbes
75017  Paris
 


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