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:: Description de l'offre - JOUR ET NUIT

 Assistant(e) chef de projet événementiel (H/F) - Stage pré-embauche

JOUR & NUIT est une agence événementielle haut de gamme spécialisée dans la production et la communication. Notre vocation est de créer une expérience inoubliable autour des valeurs, marques ou produits de nos clients.

Clients : ACER / DAILYMOTION / COLETTE / SONY / SPOTIFY / DÉCATHLON / RENAULT / BAGELSTEIN / FACEBOOK FRANCE / VENTE PRIVÉE / SAIPEM / UBER EUROPE / PUBLICIS EVENTS / DESIGNER'S DAYS / ETIHAD AIRWAYS / PIERRE & VACANCES / GAP / BOFFI BAINS / BACARDI MARTINI / YSL / TRAVELEX  


Dans le cadre du développement commercial de l’agence JOUR & NUIT et des marques ROOFTOP PARIS et LOFTS PARIS, nous recherchons un(e) assistant(e) chef de projet.

Assistant(e) chef de projet événementiel (H/F)
Stage à partir de février 2018.

Les missions principales seront les suivantes :

Réalisation de l’événement

  • Participation aux appels d’offre
  • Recherche et sélection des lieux adaptés à la taille et à l’esprit de l’événement avec le chef de projet (réceptionne les devis / négocie les tarifs / sélectionne les meilleurs prestataires)
  • Rédactions des propositions commerciales
  • Planification des éléments de communication de l’événement (courrier, emailing)
  • Déplacement dans Paris lors de visites ou repérages.

Suivi du projet et reporting

  • Gestion des différentes étapes du projet qui lui sont confiées et effectue un reporting pour chaque tâche auprès du chef de projet.
  • Suit les directives de son responsable hiérarchique
  • Gère et suit le budget durant toute l’opération

Organisation opérationnelle

  • Gestion de la logistique et du matériel (réception des marchandises, installation du traiteur, montage et démontage, transports,…)
  • Coordonne les différents prestataires et les équipes pendant l’événement
  • Exploration des différents postes lors d’un événement

Rédaction des documents

  • Rédaction des propositions commerciales, plaquettes, devis
  • Réalisation des newsletters
  • Gère et effectue un suivi des réseaux sociaux et sites internet
  • Peut réaliser des affichages pour l’événement (signalétique,…)

Profil recherché : 

Bac+5 en ESC / Ecole de Communication - Vous recherchez votre stage de fin d'études.

  • Sens de l'organisation, gestion des priorités, autonomie. 
  • Polyvalent et motivé, vous avez une bonne maitrise du pack office. 
  • Vous avez un regard objectif et critique sur la qualité d'un devis : pertinence, analyse de la concurence 
  • Vous avez déjà de l'expérience dans l'événementiel.
  • Capacité à prendre des initiatives. 
  • Intéressé(e) par le monde de l’événementiel, la mode, et de l’art de vivre vous êtes créatif(ve) et réactif(ve). 
  • Vous êtes curieux(se), impliqué(e) et rigoureux(se) dans votre travail.

Compétences

  • Maitrise du pack office (Excel, Word, PPT)
  • Bonne culture digitale
  • Créativité
  • Enthousiasme et dynamisme
  • Travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein uniquement - Stage conventionné – 6 mois
Lieu de stage : Porte d’Ivry (94)

Opportunité d'embauche au terme de la mission.

 Informations

Type de contrat :  Stage
Début :  Entre janvier 2018 et février 2018
Durée :  De 4 à 6 mois
Région : Ile de France
Discipline : Communication
Rémunération : A définir
 Contact

Référence annonce : JOURETNUIT01
Contact : Romain Raccardi
Adresse :
149,rue Saint Honoré
75001  PARIS
 


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