Stagiaire Chargé(e) de communication évènementielle
STAGE : 6 mois à compter de janvier/février 2020

La Direction de la Communication Evènementielle a notamment pour mission de promouvoir les offres de La Poste et soutenir les démarches commerciales du Groupe auprès des petites et moyennes entreprises et du grand public, ce sur les salons professionnels et grand public.

Cette direction recherche aujourd’hui un(e) stagiaire en communication évènementielle, déjà doté(e) d’une solide formation opérationnelle, pour l’accompagner sur la conception et la mise en place de plusieurs évènements de courant juin ou début juillet pour une période de 6 mois.

Dans ce cadre vous serez amené(e) à participer aux comités de pilotage associés aux différents salons et évènements sur lesquels La Poste sera présente sur le second semestre 2019 et à la gestion des différents prestataires contributeurs ainsi qu’aux relations avec les entités participantes du groupe.

Déjà aguerri(e) à ce type de missions au travers de stages précédents, il ou elle fera preuve d’autonomie, de rigueur et d’aptitudes à gérer des prestataires (studio de création, fournisseurs divers, partenaires…) et leur planning et participera à la gestion du budget alloué à chaque opération.

Plus concrètement cela se traduit par :

• Lors des comités de pilotage des salons : présentations powerpoint, prise de notes, rédaction de compte-rendu, accompagnement de la mise en œuvre de la présence de La Poste, aide à la réalisation du stand, échanges réguliers avec nos clients internes concernés
• Suivi des créations dédiées à ces manifestations (panneaux, e-mailing et le cas échéant flyer, kakémonos, affiches…)
• Relais des actions auprès des autres équipes de la direction de la communication (pôles BTB, BTC, RP, com interne…) ainsi qu’auprès des équipes marketing et commerciale siège ou filiales concernées
• Gestion du volet Réseaux Sociaux à mettre en œuvre sur chaque opération en partenariat avec notre Branche Numérique
• Suivi budgétaire: saisie des demandes d’achats, alimentation du tableau budgétaire...

Vos missions vous amèneront donc à échanger avec différents interlocuteurs externes (agences de création, équipes marketing, filiales …) et internes à la direction de la communication (pôles en charge du brand content BtB, pôle RP de la Branche, pôle en charge de la communication interne…) : l’occasion de travailler votre sens relationnel et votre rigueur à l’égard des demandes formulées et des plannings associés !

Profil souhaité :

Etudiant de niveau Master 1 / Master 2

Qualités requises

• Autonomie
• Rigueur
• Disponibilité et curiosité
• Sens du relationnel

Compétences souhaitées

• Maitrise du Pack Office
• Connaissance de la chaine graphique

Envoyez votre candidature à Corinne LEHERICY - Responsable communication évènementielle BtoB

Rappel : nous offrons un stage de 6 mois continus et non une alternance