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:: Description de l'offre - CENEXI

 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION DONNEES CLIENTS (F/H)

Cenexi, acteur majeur du façonnage pharmaceutique international, affiche son ambition grâce à l’engagement quotidien de ses 780 collaborateurs. Notre site, implanté aux portes de Paris, fabrique et conditionne des médicaments sous forme d’ampoules injectables, comprimés, sirops, suppositoires et gélules.

Avec un portefeuille clients constitué à plus de 80 % de laboratoires internationaux, nous figurons aujourd’hui parmi les 12 premiers façonniers européens


ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION DONNEES CLIENTS (F/H)

Environnement :

Poste en CDD au sein du service Data Artworks Management qui a pour mission la création et la mise à jour des articles (étuis, étiquettes, notices, etc.) utilisés sur les lignes de conditionnement des médicaments ainsi que le suivi, la gestion et l'archivage des dossiers liés à cette activité.

Activités :

Au sein du pôle Artworks : vous assurerez la gestion administrative et SAP des articles de conditionnement afin de fluidifier la mission des infographistes avec lesquels vous serez en relation directe.

Vous gèrerez également les dossiers de développement pour chaque article de conditionnement créé (étuis, étiquettes, notices, etc.), la mise à jour des fichiers de suivi des clients (en rapport avec les articles de conditionnement), la gestion des dossiers de switch et la mise à jour des données de la nomenclature dans SAP.

Missions :

  • Gestion des mails reçus dans la boite aux lettres des Artworks
  • Création des codes SAP pour chaque article de conditionnement
  • Création des dossiers de développement des articles de conditionnement
  • Création et suivi des dossiers de switch (modification dans SAP des données de la nomenclature)
  • Suivi et mise à jour des fichiers "suivi clients"
  • Suivi du fichir sous-traitant
  • Mise à jour des procédures et mode opératoire du service Data Artworks. Management dans le système documentaire interne ENNOV
  • Archivage divers

Profil :

Formation Bac +2

  • Dynamique, organisé(e), autonome
  • Bonne gestion des urgences et des priorités
  • Anglais écrit, parlé (le contact clients par mail ou par téléphone se fait en langue anglaise). Le candidat doit se sentir à l'aise : un test d'anglais oral sera effectué lors de l'entretien). 
 Informations

Type de contrat :  CDD Jeune Diplômé (0-2 ans)
Début :  Dès que possible
Durée :  8 mois
Région : Ile de France
Discipline : Secrétariat
Rémunération : à définir
 Contact

Référence annonce : ass.admi.artworks
Contact : Service Recrutement
Adresse :
52, rue Marcel et Jacques Gaucher
94120  Fontenay sous Bois
 


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